Kebijakan Privasi

Kerangka hukum dan standar pemrosesan data di Yasmin Refleksi.

"Kebijakan Privasi ini merupakan perjanjian formal mengenai pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan data pribadi terapis di Yasmin Refleksi. Dengan bergabung bersama manajemen kami, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan menyetujui persyaratan ini."

1. Jenis Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data pribadi spesifik yang mencakup, namun tidak terbatas pada: Nama Lengkap, Nomor Induk Karyawan (NIK), nomor kontak aktif (WhatsApp), alamat email pribadi, tempat dan tanggal lahir, alamat domisili sesuai KTP, serta informasi kesehatan seperti alergi obat. Selain itu, kami mengumpulkan rincian Kontak Darurat, termasuk nama orang yang dapat dihubungi, hubungan mereka dengan Anda, dan nomor telepon aktif mereka.

2. Metode Pemrosesan dan Pelaporan Data

Seluruh data yang dikumpulkan diproses secara digital melalui Yasmin App untuk kebutuhan administrasi harian. Namun, sebagai bagian dari komitmen kami terhadap kepatuhan hukum, Yasmin Refleksi berhak mengonversi data digital ini menjadi laporan cetak (hard-copy). Proses ini ditujukan untuk memenuhi permintaan resmi dari Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker) atau instansi pemerintah terkait lainnya apabila diperlukan audit, verifikasi ketenagakerjaan, atau pelaporan hukum yang diwajibkan oleh regulasi negara.

3. Batasan Penggunaan Data

Penggunaan data Anda dibatasi secara ketat untuk: (a) Manajemen operasional internal dan pelaporan kinerja, (b) Pemenuhan kewajiban hukum kepada otoritas pemerintah, dan (c) Tanggap darurat. Data kontak darurat hanya akan diakses dan digunakan jika terapis mengalami krisis medis, kecelakaan kerja, atau situasi mendesak lainnya di mana terapis tidak dapat memberikan persetujuan secara langsung.

4. Batasan Kerahasiaan dan Keamanan

Yasmin Refleksi menjamin bahwa informasi pribadi Anda tidak akan dijual, diperdagangkan, atau didistribusikan kepada pihak ketiga yang tidak berwenang untuk tujuan komersial atau pemasaran. Akses ke database digital dibatasi hanya untuk personel manajemen yang berwenang. Meskipun kami menerapkan langkah-langkah keamanan digital, penyimpanan fisik data hard-copy dijaga di lokasi aman yang hanya dapat diakses oleh manajemen untuk keperluan dinas.

* Halaman kebijakan ini tunduk pada hukum yang berlaku di Republik Indonesia. Manajemen Yasmin Refleksi berhak melakukan pembaruan dokumen ini sewaktu-waktu sesuai dengan perubahan regulasi ketenagakerjaan.